Evidências da Baseline P0 — Portal de Descoberta V1.1

Evidências Documentais da Baseline P0

A Baseline P0 não foi gerada a partir de suposições, mas da varredura sistemática do repositório legado do escritório. Abaixo estão consolidados os números auditados, os controles matemáticos encontrados e as salvaguardas de privacidade adotadas.

🔒 Salvaguarda Estrita de Privacidade (LGPD & PII)

Todo dado sensível identificado no material bruto (nomes de clientes reais, números de CPF/CNPJ reais, telefones, e-mails pessoais e matrículas de pessoas vivas) foi anonimizado ou abstraído em padrões conceituais. Apenas regras de negócio, estruturas relacionais e nomenclaturas operacionais foram extraídas para este portal.

699 Abas de planilhas lidas

66.875 Fórmulas matemáticas auditadas

18 Entidades do modelo de dados

4 Tipologias de acervo legado

Tipologias de Arquivos do Legado

Onde o conhecimento tácito do escritório estava distribuído

1. Planilhas Mestres de Intake

🟢 Núcleo

Planilhas contendo listagens de clientes, (, , Bairro), e colunas indicando o responsável técnico e a situação do serviço.

Evidência: 699 abas analisadas

2. Estrutura de Pastas Físicas e Digitais

🟢 Núcleo

Organização por número de pasta ou nome do cliente. Cada pasta funciona como dossiê acumulador de certidões, minutas de procuração, comprovantes de tributos e notas devolutivas.

Evidência: Modelo mental de Pasta

3. Modelos Contratuais e Procurações

🟢 Jurídico

Documentos no acervo conferindo amplos poderes de representação ao escritório perante , Receita Federal, cartórios e bancos, autorizando protocolos em nome do cliente.

Evidência: Relação de representação

4. Dossiês de Conclusão e Caixa

🟢 Entrega

Kits organizados com , da Receita, certidões de matrícula e formulários específicos para liberação do financiamento habitacional ().

Evidência: Validação bancária

Controles & Fórmulas Observadas

A inteligência lógica contida nas 66.875 fórmulas das planilhas

Tipo de Controle	Fórmulas Observadas	Finalidade de Negócio Identificada	Implicação no Software (MVP)
Controle de Pendências	`CONT.SE(..., "PENDENTE")`	Totalizar quantas exigências estão abertas em um lote de processos.	Dashboard com contadores automáticos de pendências por responsável.
Cálculo de Prazos	`DIAS(Hoje(), DataEntrada)`	Monitorar quanto tempo um processo está paralisado em um órgão ou etapa.	Alertas visuais de SLAs ultrapassados ou certidões prestes a expirar.
Cruzamento de Dados	`PROCV(Inscrição, Tabela, Coluna)`	Buscar dados do lote/imóvel a partir da Inscrição Municipal ou do nome.	Busca global e preenchimento automático de dados no intake.
Condicionantes de Status	`SE(Status="OK", "Concluído", ...)`	Derivar a situação geral da pasta a partir do fechamento de subtarefas.	Máquina de estados finitos que avança a pasta quando certidões são validadas.